Attivita del progetto:
Attività previste
Obiettivo 1: Rafforzamento e valorizzazione delle competenze operative del personale a livello centrale e locale
Attività 1.1. Formazione del seguente personale locale:
• 27 persone esperte dell’amministrazione locale (administradoras), una per ogni Daira, oltre l’addetta all’Istituzione “27 Febrero”, responsabile per la gestione dell’intera distribuzione e per il livello di Daira. Questa figura provvederà alla definizione dei dati informativi e degli eventuali commenti e suggerimenti dai referenti di Daira che serviranno alla valutazione generale delle operazioni a livello di ogni Wilaya (circa 42.000 persone).
• 26 persone esperte nelle operazioni di post-monitoraggio: 6 per ogni Wilaya, oltre due per le Istituzioni “27 Febbraio” addette a controlli e somministrazione di questionari a campione casuale tra le famiglie beneficiarie (circa 680 famiglie al mese) circa la qualità e quantità dei beni distribuiti e addette alla elaborazione dei dati raccolti.
La formazione sarà curata dal personale presente in loco che organizzerà le sessioni tematiche:
a) Avvio della metodologia di “Formazione Costante” tecno-deontologica delle 27 Administradoras/Formatrici
b) Avvio della “formazione costante” delle “Capigruppo” operata dalle Administradoras/Formatrici
c) Formulazione partecipata del sistema di raccolta dei dati sui fabbisogni reali e delle elaborazioni progressive periferia>centro>periferia, con produzione degli strumenti informatici e di sistema idonei (banche dati locali e modulistica unificata periferia/centro, pre-elaborazioni e trasmissione delle informazioni, etc.)
d) Formulazione partecipata della metodologia e del sistema di valutazione d’impatto, con produzione degli strumenti informatici, di sistema e di modulistica unificata periferia/centro piú idonei, comprese le elaborazioni, le certificazioni e la trasmissione formale dei risultati
e) Impostazione e implementazione del Sistema integrato di gestione, monitoraggio e valutazione della MLRS, attraverso il raccordo operativo e di elaborazione delle distinte componenti a livello centrale e periferico (coordinazione sia degli uffici locali periferici che centrali dei Sistemi di controllo di gestione, monitoraggio/postmonitoraggio e valutazione d’impatto), anche in funzione di centro di servizi per i progetti e le Entitá di cooperazione internazionale
f) la definizione partecipata dei protocolli operativi per le diverse funzioni
Obiettivo 2: Potenziamento delle attrezzature tecnico-informatiche di supporto alle attività di gestione degli aiuti umanitari
Attività 2.1. Dotazione ai 5 uffici di coordinamento locale delle seguenti attrezzature che saranno acquistate con preferenza in loco altrimenti in Italia e/o in Europa.
Fornitura di 5 PC + 8 memorie mobili per creare una rete intranet senza necessità di utilizzo internet tra la sede centrale e le sedi regionali della MLRS; fornitura di 5 stampanti/fotocopiatrici; ricerca di soluzioni idonee dal punto di vista informatico per la gestione del flusso domanda/offerta;
Obiettivo 3: Attrezzatura e adeguamento delle strutture fisiche adibite alla gestione degli aiuti umanitari
Attività 3.1. Adeguamento delle 5 sedi regionali della MLRS (4 Wilaya + il “27 di Febrero”) quali centri di elaborazione dati in grado di ospitare più persone, con fornitura di 5 scrivanie, 50 sedie e 5 archivi per ciascun ufficio; riabilitazione strutturale delle sedi delle ammnistratrici locali nelle 26 Dairas con fornitura di 26 scrivanie, 78 sedie e 26 archivi per ciascun ufficio;
Attività 3.2. fornitura di piccoli gruppi elettrogeni con un fondo di funzionamento per ciascuna sede MLRS;